3C 開箱 | Synology BeeDrive | 打造個人專屬資料管理,讓自由工作者立馬擁有 Pro 級備份好物

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相信對於常要接案工作攝影旅行的朋友們,大都會遇到一個共通的煩惱,那就是在拍攝後該如何將記憶卡的檔案立即備份轉檔、亦或是手機照片影片太多使得儲存空間不足該怎麼處理?我想 Synology BeeDrive 絕對是各位部落客自由工作者攝影師…等等非常棒的備份好物!

相信各位都知道 Synology 主要的產品是以 NAS 為主打的相關產品,但由於行動裝置無線傳輸普及的關係,除了商用外,對於個人儲存相關應用這一塊也漸漸開始被重視了起來,又因現有的雲端空間限制不少,而硬體儲存容量的價格不貴。有別以往的產品設計,這款主打以個人資料備份與管理的 BeeDrive,支援行動裝置在同一個網域內直接透過無線傳輸來完成,搭配友善的軟體使用介面,讓使用者可接將行動裝置內的照片影片及其他檔案立即備份

Synology BeeDrive | 產品介紹

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當拿到 BeeDrive,覺得整體的包裝的重量怎麼可以這麼?還真讓我吃驚了一下。外包裝使用簡單的紙盒,正面以簡便的方式貼上印有產品照片容量說明的貼紙,目前 BeeDrive 的的容量有 1TB / 2TB 兩款可以選擇,就依照各位所需取決使用的容量大小囉!

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從紙盒抽出來後可看見小而輕巧的 BeeDrive 產品本體,紙盒內包含快速安裝說明 Quick Start Guide,USB-C to C 的傳輸線與 USB-C to A 的轉接頭。傳輸使用 USB 3.2 Gen 2 (Type-C) 技術,最高速度能達到 1050MB/s

Synology BeeDrive | 生活中最迷你的儲存設備

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為什麼會將其取名為 BeeDrive?原來 BeeDrive 最大的功能是可以備份從不同裝置像是手機電腦而來的照片檔案…等,如同蜜蜂將各處採的花蜜帶回蜂巢一樣,直接將所有重要的資料做集中管理

除了個人常使用的備份裝置外,覺得這台 BeeDrive 外觀圓潤可愛,本體重量僅 43g,就算拿在手上也不會有什麼重量感。尺寸僅有 6.5 x 6.5 x 1.5 (cm),就算帶出去工作旅行也不會太佔包包的空間,還真是我第一次遇見最迷你的儲存設備

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▲使用 USB 3.2 Gen 2 (Type-C) 技術,最高速度能達到 1050MB/s。

Synology BeeDrive | 安心儲存大量照片與工作資料

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因平常需要接案的關係,帶著筆電外出旅行、工作已經是一件自然不過的事情,除了電腦基本的儲存設備外也發現自己非常需要一台能夠立即備份拍攝的照片與當下記錄的資料。因此 BeeDrive 對我來說是台支援性高的備份裝置,可以隨時備份同步電腦重要的照片與資料,還能使用 BeeDrive APP 將手機的照片與檔案直接傳輸進行備份,不過在備份前請各位注意手機與電腦都要在同一個 Wi-Fi 環境下才可正常進行!

Synology BeeDrive | 備份、同步、行動傳輸三大功能

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在電腦上安裝執行 BeeDrive 應用程式後可以發現簡單的畫面且淺顯易懂,最重要的三大功能就是「電腦備份」、「檔案同步」與「行動傳輸」。當然各位也能知道目前裝置所使用容量的多寡、儲存檔案的類型硬碟狀態是否良好,相信各位對 3C 不是很熟的小白們,對於 BeeDrive 的使用是能直接上手才對!

電腦備份 | 增加檔案安全性,增多一分保障!

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電腦備份」不外乎就是透過 USB 連接 BeeDrive 後,將桌電、筆電重要的檔案直接透過 BeeDrive 應用程式進行備份。像我個人習慣將每次拍攝後的照片依日期來建立各別的資料夾存放,透過 BeeDrive 的好處將各個需要備份的資料夾設定好之後,只要一連接 BeeDrive 就可以自動進行備份。只需一次簡單的設定就可無須再次更新,對於懶得一直備份的朋友們可以說是一大福音,就一起來進行懶人備份法吧!

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若不是用預設路徑的話,可以進階建立備份資料夾的路徑與 BeeDrive 進行相對應的備份。「檔案版本」、「副檔名」、「檔案大小」可依各位所需來進行設定,而備份的版本數最多可保留 5 個版本。相信擁有多版本的備份方式,若突然需要取得舊版本資料進行重新修改可是很方便的,只是要注意的是「備份的版本」會佔據額外儲存空間

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▲ 備份好之後會跳出相關的通知並顯示備份路徑與備份時間。

檔案同步 | 單向、雙向同步功能,提升工作處理效率!

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相信這幾年對於工作場所來說已經不是一個很大的問題,許多企業也都採用居家辦公的方式來進行日常工作,當然有時候還是得進公司,使得往來居家辦公室變成常態的生活。對於我個人來說,出去旅行所存在筆電中的照片影片回到家中會想立馬轉存至桌電使用,但總是得經過複製貼上瑣碎的流程。

為了簡化瑣碎的流程, BeeDrive 的「檔案同步」是一個很棒的技術,無論照片編修到哪,只要開啟同步功能後,在不同的電腦也能擁有一樣的編修進度,支援多台裝置檔案同步,可讓工作進度無縫接軌,提升照片編修的效率。

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與「電腦備份」類似,各位仍可進階建立「檔案同步」的資料夾,然後依照個人需求選擇「同步方向」的備份功能。「檔案版本」、「副檔名」、「檔案大小」一樣可依各位所需來進行設定同步的版本數,最多也是能保留 5 個版本。只要設定開啟自動同步功能,未來在任何地方工作就可以免除檔案不同步的問題。

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▲ 「檔案同步」可以透過新增方式來設定各別資料夾同步的規則。

行動傳輸 | 減少手機空間負荷,照片、影片安心備份!

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若各位像我有時候接案得需要外出拍攝寫文,那 BeeDrive 絕對會是各位的好朋友,除了本身具有的「備份」、「同步」功能也支援了「行動傳輸」功能。相信各位使用相機拍攝,一定會想即時更新動態,例如社群媒體的短影片限時動態…等。當然這些拍攝的照片、影片是各位媒體創作者重要的素材,得需要備份至 BeeDrive。因此在同一個無線網路的環境下,可以透過 APP 直接將手機的檔案備份BeeDrive 中。

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▲ 在開始行動傳輸前須先下載 APP,目前已支援 IOS / Android 兩大系統。
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為什麼會選擇 BeeDrive 來做檔案備份工作?最吸引我主要的點就是哪天手機出現容量不足的警告,我可以立即在同一個無線網路的環境下直接打開 BeeDrive 透過行動傳輸來做備份。尚未做過備份的朋友,可以選擇「備份所有相片」的功能,就可把手機所有的照片檔案做個立即性的備份。

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▲ 使用行動傳輸立即將手機重要的媒體素材備份至 BeeDrive 超方便!

Synology BeeDrive | 獨特 BeeDrop 快傳功能

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雖然將手機檔案備份至電腦中有許多不同的方式,但 BeeDrive 提供了最特別的 BeeDrop 快傳功能,除了基本的備份功能外各位還能將相片、檔案甚至可開啟相機功能,以即拍即傳的方式傳輸至 BeeDrive 中。這項功能讓我覺得頗驚豔的,畢竟拿的是 Apple 手機、用的是 Windows 系統,若要將照片從手機備份至電腦可是一件頗麻煩的事。因此 BeeDrop 功能讓我無需將檔案傳輸至電腦,直接備份至 BeeDrive 裡,省去了與電腦連線傳輸的流程也改變了手機與電腦間的傳輸方式。

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現今大部分朋友都會使用 Apple CloudGoogle Drive…等等的雲端空間做備份,雖然說目前可以使用現有雲端自動上傳功能,但無論是收費或者免費的雲端空間都有其限制。另一方面,個人也在考慮資訊安全檔案隱私的問題而且透過手機上傳至雲端可是非常耗時。而 BeeDrive 不受網路的頻寬限制,在同一個區域網路內即可隨傳隨用,資安與隱私問題也較安全。

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▲ 透過 BeeDrop 功能可將手機照片、檔案快傳至 BeeDrive 中。

Synology BeeDrive | 使用心得

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NAS 大廠 Synology 推出的 BeeDrive 儲存裝置,個人覺得其功能比 NAS 傳輸與設定方式更淺顯易懂,而且容量大體積小,對於工作地點不固定的自媒體工作者,隨時可以帶著 BeeDrive 外出旅行與工作。在資料管理部分對我來說也是一件非常簡單的事情,可以隨時自動「檔案備份」、可以多裝置進行「檔案同步」以及可在同一個網域進行「行動傳輸」。更便利的是,不用透過電腦傳輸的方式還能使用 BeeDrop 將備份資料傳輸至 BeeDrive 中,可以說BeeDrive 節省上傳現有雲端的時間也不用擔心個人資料隱私問題與雲端空間的費用。

Synology BeeDrive | 硬體規格

容量:1TB 及 2TB
連接介面:USB Type-C
傳輸標準:USB 3.2 Gen2(10Gbps)
傳輸速度:最高 1050 MB/s
尺寸:65x65x15mm
重量:43g
防摔:2 公尺
保固:3 年

Synology BeeDrive | 相關資訊

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